Datenschutz-Erklärung:
Verantwortlicher
Wir, die MWA Medien GmbH, sind der Verantwortliche im Sinne der EU-DSGVO.
Unsere Kontaktdaten lauten:
Moosacher Str. 56-58
80809 München
Tel. +49 89 312 148-0
Fax +49 89 312 148-809
E-Mail: herausgeber@wochenanzeiger.de
Datenschutzbeauftragter
Unsere Datenschutzbeauftragte ist:
Tanja Reitmeier
Moosacher Str. 56-58
80809 München
E-Mail: datenschutz@wochenanzeiger.de
Diese Daten erheben und verarbeiten wir von Ihnen
Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht. Pflichtfelder in unseren Online-Formularen sind jeweils für die Bearbeitung Ihres Anliegens bzw. für Rückfragen notwendige Angaben, ohne die eine Bearbeitung nicht sinnvoll / umfänglich erfolgen kann. Wir führen mit Ihren Daten kein Profiling durch.
IP-Adresse
Im Rahmen Ihres Besuchs auf unserer Webseite speichern wir Ihre IP-Adresse zur internen Verwendung bei nötigen Fehleranalysen oder -Behebungen auf der Webseite.
Kategorie: IP-Adresse
Speicherdauer: I.d.R. 2 Wochen
Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 (1) f) EU-DSGVO.
Anfrage über Online-Formular
Über unsere Webseite können Sie über verschiedene Online-Formulare Kontakt zu uns aufnehmen, z.B. um eine Anfrage zu stellen, sich beschweren, Media-Daten anfordern, etc.. In diesem Zuge müssen wir bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen erheben, um Ihrem Anliegen nachkommen zu können.
Kategorie: Name, Adresse, Kontaktdaten, E-Mail Adresse
Speicherdauer: 6 Monate nach Erledigung
Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 (1) b) EU-DSGVO.
Reklamation bzgl. Erhalt unserer Wochenzeitungen über Online-Formular, per Mail oder telefonisch
Wenn Sie uns Probleme zur Verteilung bzw. den Nicht-Erhalt unserer Wochenzeitungen telefonisch, per Brief, per Mail, über das Kontaktformular auf unserer Webseite oder in einer sonstigen Form mitteilen, dann erheben und speichern wir bestimmte personenbezogene Daten, um Ihrem Anliegen, insbesondere der Sicherstellung der korrekten Zustellung auch in der Zukunft, nachkommen zu können.
Kategorie: Name, Adresse, Kontaktdaten (falls vorhanden für Rückfragen), E-Mail Adresse (falls vorhanden für Rückfragen), Zustellinfos (z.B. Briefkasten im Hinterhof, nicht bei XYZ klingeln, etc.)
Speicherdauer: Bis auf Widerruf
Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 (1) b) EU-DSGVO bzw. Art. 6 (1) f) EU-DSGVO und teilweise Art. 6 (1) a) EU-DSGVO.
Weitergabe von Daten an Dritte:
Im Rahmen des Qualitätsmanagements der Wochenzeitungen bzw. von Prospekten werden die personenbezogenen Daten "Name" sowie "Adresse" sowie Zustellinfos zur Sicherstellung der korrekten Verteilung insbesondere an die von uns beauftragten Zustell-Unternehmen, beauftragte Kontrolleure (zur Vor-Ort-Kontrolle), beauftragte Call-Center (zur Telefonkontrolle im Umfeld) und den jeweils zuständigen Verteilern (zur Sicherstellung der korrekten Verteilung) weiter gegeben. Die Weitergabe erfolgt digital (z.B. per Mail), schriftlich (z.B. per Brief oder über Lieferscheine die den Zeitungsanlieferungen begefügt werden) oder in anderer Form.
Weitere Verwendung von Daten aus Reklamationen:
Für die Sicherstellung der korrekten Zustellung führen wir Kontrollen durch, für die wir auch die Daten unserer bisherigen Reklamanten mit einbeziehen. Sie erhalten also gelegentlich einen Anruf, wo Sie nach der aktuellen Zustellung der Zeitung & Prospekte gefragt werden. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 (1) f) EU-DSGVO und teilweise Art. 6 (1) a) EU-DSGVO .
Verwaltung Einwurfverbote
Wenn Sie uns ein Einwurfverbot für unsere Wochenzeitungen telefonisch, per Brief, per Mail, über das Kontaktformular auf unserer Webseite oder in einer sonstigen Form mitteilen, dann erheben und speichern wir bestimmte personenbezogene Daten, um Ihrem Anliegen nachkommen zu können.
Kategorie: Name, Adresse, Kontaktdaten (falls vorhanden für Rückfragen), E-Mail-Adresse (falls vorhanden für Rückfragen), Zusatzinfos (z.B. "blauer Briefkasten", "Anwaltsschreiben", etc.)
Speicherdauer: Bis auf Widerruf
Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 (1) b) EU-DSGVO bzw. Art. 6 (1) f) EU-DSGVO.
Weitergabe von Daten an Dritte:
Im Rahmen der Verteilung der Wochenzeitungen bzw. von Prospekten werden die personenbezogenen Daten "Name" sowie "Adresse" und "Zusatzinfos" zur Einhaltung des Nicht-Einwurf-Hinweises an Dritte, insbesondere an den jeweils zuständigen Verteiler weiter gegeben. Die Weitergabe erfolgt digital (z.B. per Mail), schriftlich (z.B. per Brief oder über Lieferscheine die den Zeitungsanlieferungen begefügt werden) oder in anderer Form.
Anzeigen mit Chiffre-Zuschriften
Im Rahmen der Veröffentlichung von Anzeigen in unseren Wochenzeitungen bzw. den Wochenzeitungen von Partnern verarbeiten wir neben den Daten im Rahmen des Anzeigenauftrages auch personenbezogene Daten, um die Abläufe der Chiffre-Zuschriften, insbesondere die Zusendung an den Inserenten zu gewährleisten.
Desweiteren werden die Zuschriften (incl. evtl. enthaltener personenbezogener Daten) auf die Chiffre-Anzeigen, wie bei Chiffre-Anzeigen üblich an den Inserenten weiter geleitet. Die Briefe werden vom Verlag nicht geöffnet.
Kategorie: Name, Adresse, Kontaktdaten (falls vorhanden für Rückfragen), E-Mail Adresse (falls vorhanden für Rückfragen bzw. Weiterleitung)
Speicherdauer: Gesetzliche Aufbewahrungsfrist (siehe HGB § 257 https://www.gesetze-im-internet.de/hgb/__257.html)
Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 (1) b) EU-DSGVO.
Weitergabe von Daten an Dritte:
Wenn der Anzeigenauftrag mit Zusendung an eine Chiffre-Adresse auch für Partnerverlage gebucht wurde, so wird je nach Partnerverlag entweder unsere Verlags-Anschrift im Anzeigentext veröffentlicht (in diesem Fall geben wir Ihre Daten nicht an den Partnerverlag weiter) oder der Partnerverlag sendet die Zuschriften direkt an Sie als Inserenten. In diesem Fall geben wir Ihre Adresse an den Partnerverlag weiter.
Teilnahme an einem Gewinnspiel
Sie können Online sowie schriftlich an unseren Gewinnspielen teilnehmen. Zur Durchführung des Gewinnspiels erheben wir folgende personenbezogene Daten. Die Gewinner werden mit abgekürztem Namen (z.B. "Max M." bzw. "Max M. aus Bogenhausen") in unseren Print- und Online Verlagsprodukten veröffentlicht und per Mail und / oder schriftlich bzw. fernmündlich benachrichtigt. Für die Gewinn-Zusendung wird die Adresse benötigt.
Kategorie: Name, Adresse, Kontaktdaten (optional), E-Mail Adresse
Speicherdauer: 6 Monate nach Beendigung des Gewinnspiels
Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 (1) b) EU-DSGVO.
Weitergabe von Daten an Dritte:
Bei manchen Gewinnspielen werden die Daten der Gewinner (in der Regel nur Vorname und der erste Buchstabe des Nachnamens in Verbindung mit dem Wohnort bzw. des Stadtviertels) in unseren Zeitungen sowie auf unseren Internet-Seiten veröffentlicht.
Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 (1) f) EU-DSGVO.
Zusätzlich werden bei Gewinnspielen mit an der Kasse hinterlegten Karten die Gewinner mit Vorname und Nachnam an den Veranstalter bzw. seine Mitarbeiter gemeldet. Bei einem direkten Versand der Gewinne durch Dritte (z.B. einer anderen Firma die die Gewinne zur Verfügung stellt) werden neben Vorname und Name auch die Adresse zur Abwicklung des Gewinnversands weiter gegeben.
Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 (1) b) EU-DSGVO.
Weitere Verwendung von Daten aus Gewinnspielen:
Ihre Adressdaten werden für das interne Qualitätsmanagement der Verteilung unserer Verlags-Produkte ausgewertet.
Kategorie: Adresse
Speicherdauer: 24 Monate
Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 (1) f) EU-DSGVO.
Schaltung eines Auftrags
Wenn Sie einen Auftrag online, schriftlich, telefonisch oder persönlich bei uns aufgeben, benötigen wir verschiedene personenbezogene Daten von Ihnen für die Durchführung dieses Auftrags, z.B. für die Planung, evtl. Rückfragen, Abrechnung oder Vermittlung an Partnerverlage (je nach gebuchtem Erscheinungsgebiet).
Kategorie: Name, Adresse, Kontaktdaten, E-Mail Adresse, Zahlungsdaten Bank, ggf. Anzeigenmotiv
Speicherdauer: Gesetzliche Aufbewahrungsfrist (siehe HGB § 257 https://www.gesetze-im-internet.de/hgb/__257.html)
Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 (1) b) EU-DSGVO.
Weitergabe von Daten an Dritte:
Die von uns beauftragen Satz-Firmen erhalten neben dem Anzeigenmotiv Ihren Namen zur Prüfung der Zuordnung des Auftrages übermittelt.
Bei Buchung von Partner-Titeln erhält das jeweilige Partner-Unternehmen bzw. der Partner-Verlag von uns das Motiv Ihrer Anzeige übermittelt und sofern für die Platzierung Ihrer Anzeige oder Beilage notwendig, Ihre Firmierung. Bei Erstellung eines Korrekturabzuges durch unsere beauftragten Satz-Firmen erhalten diese den Namen sowie die E-Mail-Adresse zum Versand des Korrekturabzuges sowie die Kontaktdaten für evtl. Rückfragen übermittelt.
Zur Abrechnung incl. Rechnungserstellung und Durchführung des Auftrages erhält der abrechnende Verlag zusätzlich Ihren Namen, die Adresse incl. Kontakt- sowie Zahlungsdaten.
Weitere Verwendung von Daten aus Aufträgen
Ihre zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung für die weitere Betreuung Ihres Unternehmens durch den abrechnenden Verlag verwendet, um Ihnen passende Werbemöglichkeiten in unseren Titeln zu unterbreiten.
Kategorie: Name, Kontaktdaten, E-Mail Adresse
Speicherdauer: Gesetzliche Aufbewahrungsfrist (siehe HGB § 257 https://www.gesetze-im-internet.de/hgb/__257.html)
Rechtsgrundlage Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 (1) f) EU-DSGVO.
Bewerbung als Zeitungsverteiler
Sie können über unser Online-Formular, per E-Mail oder schriftlich Ihre Bewerbung als Zeitungsverteiler beim Verlag einreichen. Ihre Daten werden dann in der internen Bewerberdatenbank unserer Verteilfirma aufgenommen und bei der Neu-Besetzung von Verteilgebieten herangezogen.
Kategorie: Name, Adresse, Kontaktdaten, E-Mail Adresse, Staatsangehörigkeit
Speicherdauer: In der Regel 6 Monate
Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist §26 BDSG n.F.
Weitergabe von Daten an Dritte:
Ihre Bewerbungsdaten werden von uns an die mit der Verteilung betreuten Partner-Firmen zur Kontaktaufnahme und weiteren Bearbeitung weiter gegeben. Betrifft die Bewerbung das Verteilgebiet eines unserer Partnerverlage, dann leiten wir Ihre Daten zur Bearbeitung an den betroffenen Partnerverlag bzw. dessen Verteilfirma weiter.
Bewerbung als Mitarbeiter / Auszubildender / Volontär / etc.
Für die Neu-Besetzung von freien Stellen in unserer Firma können Sie uns Ihre Unterlagen schriftlich oder per E-Mail zur Verfügung stellen. Ihre Daten werden für den jeweiligen konkreten Bewerbungsprozess verwendet.
Kategorie: Name, Adresse, Kontaktdaten, E-Mail-Adresse, Lebenslauf, Zeugnisse, weitere Unterlagen (wenn von Ihnen zur Verfügung gestellt)
Speicherdauer: I.d.R. 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens
Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist §26 BDSG n.F.
Eingebettete Inhalte
Wir nutzen Embeds, also Einbettungen von Inhalten, beispielsweise von Youtube um Videos anzuzeigen, von 24liveblog.com um Live-Ticker zu integrieren, von ISSUU um Beilagen, Zeitungen, Prospekte und Media-Daten abzeigen oder Polldaddy für Umfragen. Technisch erfolgt das durch das sogenannte Framing, einem Wiedergaberahmen, in dem die Inhalte durch das bloße Einfügen eines bereitgestellten HTML-Links in den Code unserer Websites angezeigt werden. Sobald die Seite aufgerufen wird, können von den Anbietern der Embeds Trackinginformationen gesendet und Cookies gesetzt werden.
Ihre Rechte
Sie haben gesetzliche Ansprüche auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch gegen die Verarbeitung, sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Auskunftsrecht
Nach Art. 15 Abs. 1 EU-DSGVO haben sie das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlagen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten.
Berichtigungsrecht
Nach Art. 16 EU-DSGVO haben Sie das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
Recht auf Löschung
Nach Art. 17 EU-DSGVO haben Sie bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen aus Art. 17 Abs. 1 a) - f) die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Nach Art. 18 EU-DSGVO haben Sie das Recht, eine Einschränkung bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten zu verlangen, wenn deren Richtigkeit von Ihnen bestritten wird, und zwar für die Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen. Sofern die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten von uns verlangen, folgen wir der Aufforderung.
Die Einschränkung der Verarbeitung erfolgt auch dann, falls wir Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, sie diese aber zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von eigenen Rechtsansprüche benötigen, oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 EU-DSGVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber ihren Gründen überwiegen. Sie werden von uns unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Nach Art. 20 EU-DSGVO haben Sie das Recht, bei Vorliegen der Voraussetzungen, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns, zu übermitteln. Bei der Ausübung des Rechts auf Datenübertragbarkeit haben Sie das Recht zu fordern, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns an eine andere verantwortliche Stelle übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen. Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen möchten, senden Sie uns bitte eine Nachricht an unseren Datenschutzbeauftragen per E-Mail an datenschutz@wochenanzeiger.de oder per Post an Münchner Wochenanzeiger, Abteilung Datenschutz, Moosacher Straße 56-58, 80809 München. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerspruch bzw. Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt dadurch unberührt.
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Wer annimmt, bei der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung seiner persönlichen Daten in seinen Rechten verletzt worden zu sein, kann sich an die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden unter Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach oder das auf der Internetseite www.lda.bayern.de bereitgestellte Beschwerdeformular nutzen.
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